Schopnost rychle a účelně se domluvit, neztrácet čas a energii, pomáhat si napříč jednotkami a nezavalovat cenné činovníky byrokracií je jedno z klíčových témat, kterými se v Praze zabýváme a které dále hodláme zlepšovat.
#B4 Zjednodušujeme jednotkám administrativu
Naším cílem je zjednodušení administrativy. Kde je to možné, využíváme elektronickou formu předávání informací. Pravidelně si ověřujeme, zda naše konání je nezbytné a skutečně přínosné. Hledáme a podporujeme inovace, které nám usnadní život.
Středisko - Prověřuje, zda nastavené vnitřní procesy odpovídají potřebám OJ. Informuje nadřízené jednotky o vhodnosti procesů, dopadajících na OJ.
Okres - Ověřuje, zda informace požadované po střediscích a oddílech jsou minimální možné. Poskytuje kraji zpětnou vazbu, dává doporučení k efektivitě administrativy. Sdílí na úrovni kraje zkušenosti a obtíže v oblasti administrativních procesů.
Kraj - Ověřuje, zda požadované informace po podřízených jednotkách jsou minimální možné.
#B5 Podporujeme optimalizaci struktury
Hledáme takové organizační uspořádání, jaké bude vhodně podporovat naši činnost. Vyšší jednotky hledají cesty, pomáhají střediskům a moderují jejich slučování tehdy, pokud je to potřeba a střediska to sama požadují.
Středisko - Analyzuje fungování střediska ve vztahu k plnění nezbytných funkcí OJ.
Okres - Vyhodnocuje fungování podřízených jednotek, analyzuje optimálnost a kvalitu svého fungování.
Kraj - Vyhodnocuje fungování podřízených jednotek.
#B6 Zázemí a zdroje OJ
Usilujeme o podporu organizačních jednotek formou sdílení znalostí, nabídkou vzdělávání pro činovníky a mapováním potřeb jednotek.
Středisko - Umí definovat vlastní potřeby. Komunikuje s okresem/krajem o svých potřebách a konzultuje možnosti podpory od ostatních OJ při naplňování těchto potřeb.
Okres - Zjišťuje potřeby OJ, hledá vhodné způsoby poskytování podpory.
Kraj - Zjišťuje potřeby OJ, hledá vhodné způsoby poskytování podpory. Podporuje motivaci a kvalifikaci činovníků, např. pořádáním speciálních akcí, finančně, atd. Podporuje nábory prostřednictvím know-how, finančně, konzultacemi, materiálem.
Žádné komentáře:
Okomentovat